Genau vor dieser Herausforderung stand das Oberstufen-Kolleg Bielefeld. Nicht das schulische Angebot musste besser werden. Es musste endlich sichtbar werden, wie außergewöhnlich gut es bereits war.
Gemeinsam mit dem Oberstufen-Kolleg haben wir deshalb nicht nur eine neue Website entwickelt. Wir haben die gesamte Kommunikation neu ausgerichtet – von der strategischen Positionierung über Struktur und Webdesign bis zu Flyern und weiteren Kommunikations-Materialien.
Wie schafft man es, als besondere Schule richtig wahrgenommen zu werden?
Das Oberstufen-Kolleg ist eine preisgekrönte staatliche Versuchsschule mit modernen pädagogischen Ansätzen. Individuelle Lernwege, wissenschaftsorientiertes Arbeiten, demokratische Mitbestimmung und eine große Fächervielfalt prägen den Schulalltag.
Dieses besondere Schulprofil war außerhalb der Schulgemeinschaft jedoch noch zu wenig bekannt. Die alte Website war im Laufe der Jahre gewachsen, dadurch war sie überladen und nicht benutzerfreundlich. Zudem war sie nicht adressatengerecht (Texte in Wissenschaftssprache) und nicht barrierefrei. Auch die bisherigen Printmaterialien waren nicht auf die Website abgestimmt.
Die Schule kam also mit der Frage auf uns zu, wie es das Oberstufen-Kolleg schaffen kann, dass mehr junge Menschen, die mit ihren Interessen und ihrer Lernweise wirklich zum Oberstufen-Kolleg passen, von dieser Schule und ihren Möglichkeiten erfahren.
Die entscheidende Frage lautete daher nicht: „Wie gestalten wir die Website moderner?” Sondern: Wie zeigen wir den passenden Menschen, warum diese Schule für sie die richtige sein kann?
Wie entstand der neue Auftritt?
Zu Beginn haben wir in einem gemeinsamen Workshop Zielgruppen, Bedürfnisse und Erfolgsmerkmale erarbeitet. Dabei saßen bewusst nicht nur Verantwortliche des Oberstufen-Kollegs mit am Tisch, sondern es waren ebenfalls eine Schülerin und eine Mutter, deren Kind aktuell die Schule besucht, eingeladen.
So floss die Perspektive der Menschen direkt in die Konzeption ein, die die Website später tatsächlich nutzen. Schüler:innen und Eltern sollten das besondere Schulkonzept schnell verstehen, einen realistischen Einblick erhalten und klare Informationen zur Bewerbung finden.
Die Schülerin und die Mutter konnten aus erster Hand berichten, welche Hürden ihnen auf der alten Website begegnet waren – und welche Informationen sie am Ende davon überzeugt hatten, sich näher mit dem Oberstufen-Kolleg zu beschäftigen.
Aus dieser besonderen Runde entstand das Konzept für eine Website, die nicht nur moderner aussehen, sondern einen echten Unterschied machen sollte. Komplexe Besonderheiten wie Profile, Projekte, offene Lernräume oder unterschiedliche Formen der Leistungsbewertung wurden so erklärt, dass auch Menschen ohne Vorwissen sie verstehen können.
Wie wurde aus dem Konzept eine neue Website?
Auf Grundlage des Workshops entwickelten wir zunächst eine neue Struktur für die Website. Die wichtigsten Themen sollten schnell auffindbar sein:
Was macht das Oberstufen-Kolleg besonders?
Wie funktioniert das Lernen dort?
Wer kann sich bewerben?
Was erwartet Schüler:innen im Schulalltag?
Anschließend ging es darum, die Inhalte so aufzubereiten, dass sie auch beim ersten Besuch sofort verständlich sind. Denn das Oberstufen-Kolleg hat über die Jahre eine ganz eigene Sprache entwickelt: Schüler:innen werden am Kolleg zum Beispiel wertschätzend „Kollis“, die Kurzform von Kollegiat:innen, genannt. Zudem haben wir festgestellt, dass im Schulalltag sehr viele Abkürzungen verwendet wurden. Das gehört zur Kultur der Schule, kann Außenstehende aber zunächst verwirren. Deshalb haben wir Begriffe erklärt, vereinfacht oder dort weggelassen, wo sie eher im Weg standen. Gleichzeitig wurden Informationen neu geordnet, der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt verständlich gemacht und ein modernes Design entwickelt, das die Offenheit der Schule sichtbar macht.
Auch die Bildsprache spielte eine wichtige Rolle. Statt austauschbarer Motive sollte die Website echte Einblicke in das Oberstufen-Kolleg geben und ein Gefühl für die Atmosphäre vor Ort vermitteln. So entstand nach und nach ein Auftritt, der nicht nur informiert, sondern auch neugierig macht.
Website und Begleitmaterialien wie Flyer wurden dabei als gemeinsames System gedacht. Der Flyer weckt bei Informationsveranstaltungen Interesse, die Website greift dieses Interesse auf und vertieft die Inhalte. So entsteht an allen Kontaktpunkten ein stimmiges Bild der Schule.
Die neue Kommunikationsstrategie: ein voller Erfolg!
Das Oberstufen-Kolleg wird heute klarer als moderne, besondere Schule wahrgenommen – und erreicht genau die jungen Menschen, die zu seinem Konzept passen. Besonders deutlich zeigt sich das bereits an den Bewerbungen für die gestreckte Eingangsphase: Es gingen wesentlich mehr qualifizierte Bewerbungen für den Schuleintritt ein.
Klarere Positionierung des besonderen Schulkonzepts
Deutlich mehr Bewerbungen – insbesondere von motivierten Schüler:innen, die gut zum Oberstufen-Kolleg passen
Verständlichere Informationen und bessere Orientierung im Bewerbungsprozess
Ein moderner, konsistenter Auftritt über Website und Printmedien hinweg
„Das Zusammenspiel aus unserem neuen Flyer und der neuen Website funktioniert: In diesem Jahr gab es endlich wieder richtig viele qualifizierte Bewerbungen in der gesteckten Eingangsphase. Ich freue mich schon auf die nächste Bewerbungsphase!“
- Mira Thomsen, Referentin für Bildung in der digitalen Welt
Der Erfolg zeigt: Entscheidend ist nicht allein die Zahl der Bewerbungen. Entscheidend ist, ob die Schule genau die jungen Menschen erreicht, die zu ihrem Konzept passen.
Was andere Schulen daraus mitnehmen können
Eine starke Website ist mehr als eine digitale Visitenkarte. Sie ist ein strategisches Werkzeug für Kommunikation, Positionierung und Bewerbungsgewinnung.
Zeigen Sie, was Ihre Schule einzigartig macht
Werte, Haltung und pädagogisches Konzept verdienen eine klare Bühne. Die Website sollte auf den ersten Blick vermitteln, was Ihre Schule besonders macht, wofür sie steht und warum sich Schüler:innen und Eltern gerade mit diesem Angebot näher beschäftigen sollten. Entscheidend ist nicht, möglichst viel zu erzählen, sondern das eigene Profil klar, verständlich und glaubwürdig sichtbar zu machen.
Ihre echte Zielgruppe einbeziehen
Welche Fragen haben Schüler:innen und Eltern wirklich? Welche Informationen benötigen sie für ihre Entscheidung? Schüler:innen und Eltern wissen am besten, welche Fragen, Unsicherheiten und Erwartungen sie mitbringen. Wer sie früh in Konzeption und Tests einbindet, entwickelt Inhalte, die wirklich verständlich und relevant sind.
Nicht alles muss auf Ihre Website
Eine Website muss ihre Rolle in der Kommunikationsstrategie kennen. Sie soll nicht jedes Detail erzählen, sondern die richtigen Informationen zur richtigen Zeit vermitteln. Deshalb sollte klar definiert sein, was sie leisten soll – und was bewusst nicht. Manche Themen sind im persönlichen Gespräch, bei einer Veranstaltung oder in weiterführenden Materialien besser aufgehoben. Dadurch wird die Website schlanker, übersichtlicher und zugänglicher.
Fazit: Gute Schulkommunikation macht Haltung sichtbar
Das Oberstufen-Kolleg musste sich nicht neu erfinden. Es brauchte einen Auftritt, der seine vorhandenen Stärken verständlich und selbstbewusst vermittelt.
Das Ergebnis ist eine Schulwebsite, die informiert, Orientierung gibt und die richtigen Menschen erreicht. Für andere Schulen liegt darin ein klarer Takeaway: Wer moderne Pädagogik lebt, sollte sie auch modern kommunizieren.
Sie suchen eine Agentur für die Erstellung Ihrer neuen Schul-Website?
Jetzt Termin für ein lockeres Kennenlernen vereinbaren
